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RGPD - Politique de confidentialité

1. Généralités

 

La présente Politique de confidentialité (24.05.2018) s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les « données ») que nous collectons sur vous aux fins de vous fournir les services que nous proposons.

Cette politique décrit les traitements que nous effectuons relativement aux données que nous recueillons à partir de notre site web : www.roseraie.org.

Les termes utilisés dans la présente politique Vie Privée ont le sens que leur attribue le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

En utilisant notre site ou en nous communiquant vos données, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique Vie Privée. Si vous n’en acceptez pas les termes, veuillez ne pas utiliser notre Site et ne pas nous communiquer vos données. Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté des services et autres avantages proposés par La Roseraie.

2. Coordonnées du responsable de traitement

La Roseraie dont le siège social est établi Chaussée d’Alsemberg, 1299 - 1180 Bruxelles et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE0461 924 688, est responsable du traitement des Données à caractère personnel que vous nous fournissez directement sur notre site : www.roseraie.org.

 

3. Quelles sont les Données que nous collectons, pour quelle finalité et sur quelle base légale ?

3.1 Les Données que nous collectons directement auprès de vous. Il s’agit des données que vous nous communiquez volontairement lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou lorsque vous utilisez nos formulaires de réservation en ligne pour commander des billets, lors de vos inscriptions à nos ateliers, stages, formations professionnelles… et toutes autres activités proposées par notre structure. La Roseraie ne traite vos données que dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues.

3.2 Les Données que nous collectons lorsque vous interagissez avec le site. Notre site utilise des « cookies ». En l’utilisant, vous acceptez de recevoir des cookies sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. C’est grâce aux cookies que nous pouvons vous offrir une navigation optimale sur notre site.

Dans certaines circonstances, notre site web et nos applications vous fourniront des plug-ins sociaux de différents réseaux sociaux. Veuillez lire les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux pour des informations détaillées sur la collecte et le transfert des informations personnelles, sur vos droits et sur la façon dont vous pouvez obtenir un paramétrage satisfaisant en matière de protection de la vie privée.

4. Pendant quelle durée conservons-nous vos Données ?

Nous conserverons vos données pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur et pour une durée maximum de 10 ans.

 

5. À qui vos Données peuvent-elles être transmises ?

Vos données ne seront pas communiquées à des tiers sauf dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire ou encore aux fins de la gestion normale d’entreprise.

 

Par fins de gestion normale d’entreprise, l’on entend notamment le fait que vos données sont susceptibles d’être communiquées dans le cadre de l’exécution de nos services. Nous pouvons être amenés à sous-traiter, en tout ou en partie, certaines de nos missions à des sous-traitants techniques qui nous sont liés par contrat, notamment pour faire fonctionner notre Site.

La Roseraie exige par ailleurs de ses sous-traitants qu’ils respectent la législation relative à la protection des données et présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la législation relative à la protection des Données et garantissent la protection de vos droits.

Par principe, nous ne vendons pas ni divulguons, de quelque manière que ce soit, les données que nous recueillons à votre sujet à des tiers.

Vos données ne pourront être communiquées à des fins de marketing aux partenaires de La Roseraie que si vous avez donné votre consentement exprès à une telle communication.

 

6. Quels sont vos droits ?

6.1 Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de la part de La Roseraie la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, un accès auxdites données, en envoyant un email à communication@roseraie.org  ou un courrier à l’adresse de notre siège d’exploitation.

6.2 Droit de rectification : Vous avez le droit d’exiger que les données incorrectes soient corrigées et que les données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à communication(at)roseraie.org ou en nous adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse du siège d’exploitation. Nous attirons votre attention sur le fait que vous êtes à tout moment tenu de vérifier l’exactitude des données que vous nous communiquez.

6.3 Droit à l’oubli : Lorsque vous ne souhaitez plus que vos données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, nous supprimerons alors vos données des bases de données. Cette suppression sera faite endéans le mois suivant la notification de votre demande, à moins que leur conservation s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice sur la défense de droits en justice.

6.4 Droit à la portabilité : Pour autant que de besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos données dans les conditions prévues par la législation applicable en matière de protection des données.

6.5 Droit d’opposition : Vous disposez aussi d’un droit d’opposition à toute utilisation de vos données à des fins de prospection. Vous pourrez à tout moment, gratuitement et sans devoir présenter de justification, faire valoir votre droit d’opposition en adressant un email à cette fin à l’adresse suivante : communication(at)roseraie.org


Vous pourrez également vous désabonner des messages marketing en suivant les consignes de désabonnement incluses dans chaque message marketing qui vous est adressé. Nous honorerons votre ou vos demandes dans les meilleurs délais.

6.6 Droit de limitation du traitement : Enfin, vous avez le droit d’obtenir de La Roseraie la limitation du traitement de vos données, conformément à la législation applicable en matière de protection des données. (Au max 10 ans à partir de votre consentement).

7. Informations concernant les enfants

En règle générale, nous ne recueillons pas intentionnellement d’informations personnelles concernant des enfants de moins de 13 ans. Si nous découvrons que nous avons par inadvertance recueilli des informations sur des enfants de moins de 13 ans, nous prendrons des mesures pour supprimer les informations dès que possible, sauf si la loi en vigueur nous oblige à les conserver.

Quand nous savons qu’un enfant a plus de 13 ans mais qu’il est considéré comme mineur en vertu de la loi en vigueur, nous obtiendrons l’autorisation parentale/d’un tuteur avant d’utiliser les informations personnelles de cet enfant.

8. Liens vers d’autres sites web et services

Notre site contient des liens vers des sites tiers, et certains de nos services vous donnent accès à des services tiers (comme les réseaux sociaux). Nous n’avons pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos informations personnelles. Nous ne vérifions pas les sites et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Veuillez lire les déclarations de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir de notre Site ou services.

9. Sécurité

Nous avons développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des données.

 

Le nombre d’employés ayant accès à vos données est restreint et cet accès a lieu uniquement dans la mesure où il est nécessaire à l’accomplissement de leurs fonctions.

 

10. Clause de limitation de responsabilité

La responsabilité de La Roseraie sera limitée aux dommages directs, à l’exclusion de tout dommage indirect. La Roseraie ne pourra jamais être tenu responsable des dommages réputés indirects tels que, sans que la présente liste soit exhaustive, perte de données, préjudice financier ou commercial, pertes de bénéfices, augmentation de frais généraux, perturbation de planning.

En outre, La Roseraie ne peut être tenu responsable de tout dommage résultant d’une manipulation illégitime commise par des tiers sur les données (vol de données, virus, hameçonnage ou autres infractions informatiques).

11. Litiges

Si vous pensez que nous manquons à une de nos obligations légales et/ou contractuelles, nous vous invitons à nous contacter par email à l’adresse communication(at)roseraie.org ou par courrier à l’adresse de notre siège d’exploitation. Nous mettrons tout en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais. Toute réclamation, toute plainte ou tout grief est adressée à l’adresse de notre siège d’exploitation.

Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

 

12. Droit applicable et juridiction compétente

Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige.

Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de langue française de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles qui seront seuls compétents.

 

13. Date d’entrée en vigueur

La présente politique a été créée et est entrée en vigueur le 24 mai 2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez vous adresser à communication(at)roseraie.org

CGV

CGV - Conditions générales de vente

1. Généralités


La Roseraie utilise le système de billetterie en ligne WEEZEVENT. WEEZEVENT est un site spécialisé offrant la possibilité d’acquérir, directement via ses sites Internet, des Billets pour des Evénements mis en place par des Organisateurs. WEEZEVENT n’est qu’un simple intermédiaire agissant en vertu d’un contrat par lequel il est investi du pouvoir d’éditer, fabriquer, vendre et commercialiser des billets pour le compte de l’Organisateur. Les réservations sont effectuées en temps réel via les serveurs de WEEZEVENT en fonction des données de paramétrage de l’Evénement fournies par l’Organisateur.


2. Champ d'application


Les présentes Conditions Générales de Vente s’appliquent, sans restriction ni réserve à tout achat de billets proposés à la vente par la SAS WEEZEVENT sur le site Internet de la Roseraie. Vous êtes tenu d’en prendre connaissance avant tout achat de billet, le choix de l’utilisation des services de WEEZEVENT étant de votre unique responsabilité. Vous déclarez avoir pris connaissance du présent contrat et l’avoir accepté en cochant la case prévue à cet effet avant la mise en œuvre de la procédure de commande de vos billets. La validation
de la commande de billet matérialise votre acceptation, sans restriction ni réserve du présent contrat.


3. Commande


L’enregistrement d’une commande sur le site de WEEZEVENT est réalisé lorsque vous acceptez les présentes Conditions Générales de Vente en cochant la case prévue à cet effet et que vous validez votre commande. Il vous appartient donc de vérifier l’exactitude de la commande et de signaler immédiatement toute erreur. La vente des billets ne sera considérée comme définitive qu’après ce que WEEZEVENT vous aura envoyé la confirmation de l’acceptation de la commande, par courrier électronique et après encaissement de
l’intégralité du prix.


4. Billets


Les prix des Billets sont indiqués en euros toutes taxes comprises. Des frais de gestion WEEZEVENT sont facturés à l’Organisateur (0,99€ par ticket). Vous êtes informé, en temps réel, lors de la passation de la commande, de la disponibilité des Billets souhaités.


5. Paiements


Pour les commandes de Billets payants, vous devez effectuer vos paiements par carte bancaire directement sur les Sites de WEEZEVENT. WEEZEVENT accepte les paiements des cartes bancaires provenant des réseaux CARTE BLEUE / VISA et EUROCARD / MASTERCARD ainsi que d’autres éventuels réseaux mentionnés lors de l’étape de paiement comme PAYCONIQ BANCONTACT en Belgique. Un justificatif de commande vous seront automatiquement adressés par e-mail dès que le paiement aura été enregistré.


L’Organisateur de la Roseraie permet de réserver un Billet en choisissant l’option « Réservation » et payer sur place (le paiement liquide est privilégié min. 15 minutes avant la représentation, il est également possible de régler les places par carte bancaire ou qr code – Payconiq).


6. Sécurisation des paiements

WEEZEVENT use de l’ensemble des technologies raisonnablement admissibles afin de conférer à son système de paiement en ligne la plus grande fiabilité. La confidentialité des informations bancaires est garantie et sécurisée par le protocole SSL qui contrôle systématiquement la validité des droits d’accès lors du paiement par carte bancaire et crypte tous les échanges.


7. Billet électronique


Dès confirmation de votre commande, et sauf exception mentionnée lors de la commande, vous recevrez par voie électronique un e-mail contenant le Billet numérique (dans le corps du message ou en pièce jointe) à imprimer à domicile sur papier A4 ou à présenter directement sur votre smartphone à l’Organisateur. Le format d’impression ne doit pas avoir été modifié, l’impression doit être de bonne qualité et toutes les informations contenues sur le Billet doivent être lisibles. L’impression peut être réalisée en noir et blanc ou en
couleur. Les Billets partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles pourront ne pas être acceptés et considérés de fait comme non valables par l’Organisateur. Chaque Billet est muni d’un code barre unique qui vous permet d’accéder à l’Evénement. Une seule personne peut accéder à l’Evénement avec un Billet. De fait, en cas de perte, de vol ou de duplication d’un Billet valide, seule la première personne détentrice du Billet pourra accéder à l’Evénement. Vous demeurez responsable de l’utilisation qui est faite de votre Billet.


Lorsque vous choisissez l’option « Réservation » et paiement sur place, vous ne recevrez pas de billet électronique, vous recevrez simplement une confirmation de réservation par mail. Les places vous sont bien réservées. Veuillez contacter l’Organisateur si vous ne pouvez plus venir. Les no-show, c'est-à-dire réserver une place et ne pas venir au spectacle, impactent négativement les lieux culturels et le public présent. Premièrement car l’Organisateur vous attend, le spectacle commence alors en retard. Deuxièmement, vu la petite jauge de La Roseraie (110 places), l’Organisateur a souvent de longues listes d'attente et aurait pu faire entrer d’autres personnes à votre place.


8. Utilisation et validité du billet


Le Billet n’est ni échangeable, ni remboursable. Il vous est personnel et est incessible, sauf autorisation expresse de l’Organisateur. Le Billet est uniquement valable pour le lieu, la séance, la date et l’heure précis de l’Événement. Passée l’heure du début, l’accès à l’Événement n’est plus garanti : en cette hypothèse, vous n’aurez droit à aucun remboursement. Il vous est conseillé d’arriver avant le début de l’Événement, entre 30 et 15 minutes à l’avance.


9. Délai de rétraction, annulation et remboursement


Conformément à l’article L.221-28 alinéa 12 du code de la consommation, les Billets ne font pas l’objet d’un droit de rétractation. Toute commande est ferme et définitive. Un Billet ne peut être ni repris, ni échangé, ni remboursé même en cas de perte ou de vol. Un Billet ne pourra faire l’objet d’un remboursement qu’en cas d’annulation de l’Evénement et seulement sur décision de l’Organisateur. En cas d’annulation suite à une décision des autorités publiques ou fédérales, vous pouvez soit contacter l’Organisateur pour demander un
remboursement soit poser un acte de soutien et de solidarité envers l’Organisateur.


10. Responsabilité - Droit applicable - Médiation 


En cas de litige, nous vous invitons à contacter l’Organisateur par mail à l’adresse suivante : communication(at)roseraie.org. Ce dernier mettra tout en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais. Toute réclamation, toute plainte ou tout grief est adressée à l’adresse de son siège d’exploitation. Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de langue française de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles qui seront seuls compétents.


11. Données personnelles


Les données personnelles que vous communiquez lors de votre réservation permettent de réaliser la transaction, d’en conserver la preuve, de vous transmettre le(s) billet(s) et éventuellement de vous contacter, dans la mesure du possible, en cas d’annulation ou de modification de date, d’horaire ou de lieu d’un Evénement pour lequel vous seriez inscrit. Ces informations sont par défaut : nom, prénom, adresse mail, code postal et facultativement un numéro de téléphone. Aux fins de traçabilité, l’adresse IP de l’acheteur et les référence de paiement auprès du prestataire bancaire sont également conservées.


Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant auprès de WEEZEVENT concernant les données qu’elle est amenée à collecter et conserver dans le cadre de ses obligations propres (art.34 de la loi » Informatique et Liberté » du 6 Janvier 1978). Il suffit d’en faire la demande par courrier à : WEEZEVENT – 10 Rue Morice – 92110 Clichy. Le site Internet www.WEEZEVENT.com est enregistré auprès de la CNIL et dispose du n° d’enregistrement suivant : 1291474 (consultable sur le site
www.cnil.fr).


En validant votre commande, vous acceptez que WEEZEVENT transmette vos données personnelles à l’Organisateur. Toute acceptation de commande emporte donc reconnaissance de la transmission des informations fournies à l’Organisateur. Conformément aux dispositions légales, la transmission de données est rendue nécessaire pour la bonne exécution du contrat vous liant à l’Organisateur. Vous pourrez ainsi exercer également vos droits directement auprès de l’Organisateur de l’Evènement (droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le profilage).


12. Questions


Pour toute question relative à ces conditions générales de ventes, veuillez contacter la personne en charge de la communication de l’Organisateur, la Roseraie : communication(at)roseraie.org

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